PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いに関して

(1) ご請求窓口

個人情報相談窓口までご連絡ください。

原則として1週間以内に、文書で、ご本人もしくはその家族に回答します。

個人情報について、お問い合わせ、苦情などがございましたら、弊社、個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、次にかかげる安全管理措置を講じます。

個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針を策定します。

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄、漏えい事案等への対応等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にします。

・法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制や、個人データの漏えい等の事案発生または兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備します。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。個人データが記載された書類等、機器、電子媒体等を廃棄する場合は、個人データが復元不可能な措置を採用し実施します。

・保有個人データは施錠管理を行います。

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外国にある第三者へ個人データの提供を行う必要がある場合は、提供する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。なお、当社では、外国にある第三者への個人データの提供をしておりません